把握自己的时间 - 新教育晓风

日期:2013-04-28  作者:新教育晓风
【文章摘录】    某天,在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”    “1美元。”店员回答。    “1美元?”这人又问,“你能不能少要点?”    “它的价格就是1美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”    “在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”    “那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。    这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”    “1美元25分。”富兰克林不假思索地回答。    “1美元25分?你的店员刚才还说1美元呢。”    “这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作岗位。”这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样,你说这本书是最少要多少钱吧。”    “1美元50分。”    “又变成1美元50分?你刚才不还说1美元25分吗?”    “对。”富兰克林冷冷地说:“我现在能出的最好价钱就是1美元50分。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。    利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功失败的界限在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。本杰明·富兰克林指出:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。    如果想成功,必须重视时间的价值。时间是要争取才有的,时间是自己安排出来的,忙碌的人能够读很多书,就是因为这个缘故。时间并非一成不变,时间有密度,也有年龄。明天的时间就比今天的时间衰老。衰老的时间没有气势,就好像旭日东升,朝气蓬勃,而日落西山的太阳,就完全没有那种气势。失去效率的时间是没有什么用的。    想要有成功的人生,必须把握现在的时间。如何把握现在呢?效率专家认为,分析、计划、行动,三个步骤缺一不可。    第一步,分析——检查你以往利用时间的习惯    想要知道时间是如何用掉的最好方法就是:用心观察自己的日常作息。准备一本记事本,详细记录一周的活动。每一天(包括周末)都按时划分。每完成一件工作,就在记事本上写下完成事项及所花费的时间。然后,留意你自己对时间运用状况的感受:是运用妥当?还是浪费了?精力是高昂或是颓丧?谁剥夺你的时间或提高了你对时间运用的效率?    一周之后,摘要记录各项活动所花的时间:打电话、写信、开会,和朋友聚会、运动、休闲,和家人相处等活动的时间各占多少。分门别类后,这份摘要可以告诉你各项活动所花费的时间。接下来,检查你的体能周期状况:你是上午体力比较好,还是下午?如果有规律可循,可考虑在体力最好的时候,做最重要的工作。    想一想,你精神最好的时候,是串门聊天,还是独处?也许你喜欢一个人独自工作;又或许你不喜欢孤独的滋味,所以花在电话上的时间过多。有没有什么日常琐事可以一并处理,或切割成数个部分,做更有效率的处理?二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做?可不可能避免重蹈覆辙?有哪些事可以做得再快点?更有效率点?你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢?    把时间运用得当和运用不妥当的活动区隔开来。想想该如何改变行为模式,好提高效率呢?    第二步,计划——列出工作的优先顺序    如同任何一种管理,时间管理也一定要妥善计划才能发挥效用。计划之初,先从下列几个观点来检视:必要性、重要性及选择性。依据这些原则,就可列出工作的优先顺序。    现在,多花点儿时间在必要的工作上,而少用些时间在选择性工作上。等你完成必要与重要的工作后,再来选择做选择性的工作。    第三步,行动——与拖拉习气作斗争    依据计划所列的优先顺序迅速、果断、有效地采取行动,可以把你因迟疑、拖延所带来的不快压力一扫而空。要主动控制时间,少做浪费时间的事,多做能节省时间的活动。    据专家研究表明,生活中大约有五分之一的成年人喜欢拖拖拉拉,这给他们的工作和生活都带来了不良后果。所以,要与拖拉习惯作斗争,要设法做到:    (1)定出期限。即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真有那么一个时限,那在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你都问问自己究竟做了什么事。    (2)砍掉枝枝节节。注意因事情停止和重新返工而浪费掉的时间和精力。要学会在某段时间内集中心力于某一件事,这会给你自己树立一种风帆。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来,那样,你也就给自己培养了一种很好的习惯,这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。    (3)犒劳一下自己。最好是在每次按时完成计划的时候,你都给自己一个小小的奖励,比如给自己买冰激凌,或挑个阳光明媚的日子,自己去逛逛街。这些都是小事,但对自己鼓励却很大。【读书反思】    有关节约时间,在小学的时候,教材上还有老师都会经常提到,到现在也经常会听到、看到。可见节约时间是非常重要的,可是日日说节约时间,时时说节约时间,却很少有人能引起重视,时间依然逝水东流。    节约时间从现在开始!

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